Dalam hal ini, pemerintah daerah juga terus berupaya untuk meningkatkan fasilitas penyimpanan arsip yang lebih baik, termasuk penggunaan sistem digital untuk memudahkan pengelolaan arsip berbasis elektronik. Hal ini diharapkan dapat mengurangi ketergantungan pada penyimpanan arsip fisik yang memerlukan tempat dan pemeliharaan yang lebih intensif.
BACA JUGA:Porwada ke-4 Tingkat Sumsel di Sekayu, Kontingen PWI OKI Ikuti 6 Cabor!
BACA JUGA:Wujudkan Masyarakat Sehat : Titan Group Gelar Berobat Gratis di 7 Desa 4 Kabupaten !
“Kami ingin memastikan bahwa pengelolaan arsip di Banyuasin tidak hanya mengikuti prosedur yang benar, tetapi juga memanfaatkan teknologi terkini untuk efisiensi dan keamanan data,” ujar Sekda.
Sekda menambahkan, dengan sistem kearsipan yang baik dan terorganisir, masyarakat akan mendapatkan pelayanan yang lebih cepat dan lebih akurat. Ketika arsip dapat diakses dengan mudah, proses pelayanan publik seperti pengajuan izin, perizinan usaha, hingga layanan administratif lainnya dapat dilakukan dengan lebih efisien.
“Pelayanan publik yang baik dimulai dari pengelolaan arsip yang baik. Ketika data yang diperlukan tersedia dan terorganisir dengan baik, maka layanan kepada masyarakat akan lebih cepat dan akurat,” pungkasnya.
Sosialisasi Pengelolaan Arsip Dinamis ini diakhiri dengan sesi tanya jawab antara peserta dan narasumber. Para peserta diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan terkait pengelolaan arsip di instansi masing-masing. Pj Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Banyuasin berharap kegiatan ini dapat terus berlanjut dan memberikan dampak positif terhadap pengelolaan arsip di Banyuasin.
BACA JUGA:Kapolres OKU Ajak Warga Ciptakan Suasana Kondusif
BACA JUGA:Paslon Nomor Urut 01 Hj Ratna Machmud - H Prayitno Unggul 65,4 Persen di Pilkada Musi Rawas
Sekda Kabupaten Banyuasin, Ir. Erwin Ibrahim, menutup kegiatan dengan mengingatkan seluruh OPD untuk menjadikan pengelolaan arsip sebagai bagian dari budaya kerja yang baik dan terstruktur di setiap instansi. Dengan pengelolaan arsip yang baik, Banyuasin akan semakin siap untuk mendukung pemerintahan yang lebih transparan, akuntabel, dan profesional.
“Mari bersama-sama menjaga dan meningkatkan kualitas pengelolaan arsip kita, agar pelayanan kepada masyarakat semakin baik dan proses pemerintahan semakin transparan,” tutup Sekda dengan penuh harapan.