PRABUMULIH, KORANPALPOS.COM - Jika tak ada halangan, sebanyak 30 anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kota Prabumulih terpilih akan dilantik pada Jumat, 27 September 2024 mendatang. Pelantikan ini menandai dimulainya masa bakti para wakil rakyat tersebut untuk periode 2024-2029.
Dalam rangka persiapan pelaksanaan pelantikan ini, Sekretariat DPRD (Setwan) Kota Prabumulih tengah mempersiapkan segala sesuatunya untuk memastikan kegiatan berjalan dengan lancar dan tertib.
Sekretaris DPRD (Sekwan) Kota Prabumulih, Heriyani SE MSi, menjelaskan bahwa pelaksanaan pengambilan sumpah dan janji akan dilakukan dalam rapat paripurna yang diselenggarakan di ruang rapat paripurna lantai 3 Gedung DPRD Kota Prabumulih.
"Kami sedang mempersiapkan berbagai hal agar proses pengambilan sumpah dan janji ini berjalan sesuai rencana, tertib, dan lancar. Tentu saja ini adalah momen penting bagi anggota DPRD terpilih dan juga masyarakat Prabumulih yang telah memilih mereka," ungkap Heriyani saat diwawancarai di ruang kerjanya, Kamis, 12 September 2024.
BACA JUGA:Tangani Stunting : Ini yang Dilakukan Pj Walikota Prabumulih !
BACA JUGA:Polres OKU Sosialisasikan Pencegahan Karhutla ke Pelosok Desa
Lebih lanjut, Heriyani menyampaikan bahwa hingga saat ini persiapan sudah berjalan dengan baik, bahkan telah mencapai lebih dari 50 persen. "Persiapan pelantikan sudah berjalan lebih dari separuh, dan kami terus bekerja agar semuanya siap tepat waktu. Tidak hanya dari sisi teknis pelantikan, tetapi juga kesiapan fasilitas dan pengaturan tamu undangan," lanjutnya.
Dijelaskan Heriyani, karena keterbatasan kapasitas ruang rapat paripurna, Sekretariat DPRD telah mengambil langkah-langkah untuk mengantisipasi kepadatan. Salah satu strategi yang diterapkan adalah pembagian zona di gedung DPRD Kota Prabumulih. Hal ini diharapkan dapat memastikan kelancaran acara meskipun undangan yang hadir cukup banyak.
Heriyani menjelaskan bahwa setiap anggota DPRD yang akan dilantik mendapatkan jatah lima undangan, namun yang bisa memasuki ruang rapat paripurna hanya dua orang per undangan. "Tiap-tiap anggota dewan yang dilantik mendapat lima undangan, tetapi hanya dua orang yang diperbolehkan masuk ke ruang rapat paripurna. Namun, itu masih bisa kami evaluasi nanti, tergantung situasi di lapangan," jelasnya.
Langkah ini diambil untuk menjaga kenyamanan dan tertibnya pelaksanaan pelantikan, mengingat kapasitas ruang rapat paripurna sangat terbatas. Meskipun demikian, pihak DPRD tetap berupaya memastikan seluruh pihak yang diundang dapat menyaksikan prosesi pelantikan melalui berbagai pengaturan yang lebih fleksibel di area sekitar gedung.
BACA JUGA:Prabumulih Raih Predikat Sangat Baik Dalam Tindak Lanjut Pengaduan SP4N Lapor !
BACA JUGA:Artis Ibukota Bondan Bakal Hadir dan Semarakkan Muba Expo 2024
Selain anggota DPRD terpilih yang akan dilantik, Sekretariat DPRD Kota Prabumulih juga telah menyebarkan sekitar 350 undangan kepada berbagai pihak, termasuk Forum Komunikasi Pimpinan Daerah (Forkopimda), Organisasi Perangkat Daerah (OPD), para camat, lurah, dan kepala desa.
"Karena keterbatasan ruang, kami menyebarkan sekitar 350 undangan. Kapasitas gedung secara keseluruhan bisa menampung sekitar 700 orang, tetapi untuk acara pelantikan, kami membatasi jumlah undangan agar acara dapat berjalan dengan lancar," tambah Heriyani.
Dengan berbagai pembatasan yang dilakukan, Sekretariat DPRD Kota Prabumulih berharap pelaksanaan acara ini tetap bisa dihadiri oleh seluruh pihak yang berkepentingan, baik dari kalangan pejabat daerah maupun masyarakat umum yang diundang secara khusus.