Tetapi perlu diingat disini bahwa yang didelegasikan adalah tugas, tetapi tanggungjawab akan tetap dipundak pemberi delegasi.
Oleh sebab itu walau tugas telah didelegasikan tetapi control tetap harus dilaksanakan oleh pemberi delegasi.
Di dalam mendeglasikan pimpinan harus jelas dalam memberikan arahan, sehingga jelas output apa yang diinginkan dan kapan waktu harus diselesaikan.
Ada kepercayaan yang berkembang di praktisi menejemen “jika ingin mendelegasikan tugas maka pilihlah staf yang sibuk maka tugas tersebut akan selesai dengan tepat waktu” dan jangan sebaliknya.
4. Datang Lebih Awal
Datang lebih awal ke tempat kerja akan sangat menghemat waktu.
Pertama akan hemat, karena akan lebih terhindar dari kemacetan lalu lintas.
Kedua datang lebih awal akan menimbulkan suasana kerja di saat orang lain belum ada, sehingga kita dapat lebih berkonsentrasi dengan pekerjaan.
Pengalaman penulis menunjukan bahwa pada saat-saat inilah waktu yang produktiv dalam bekerja.
5. Keteraturan
Selalu teratur di dalam penempatan dokumen, peralatan dan material sangat membantu kita menghemat waktu untuk menemukannya kembali.
Banyak waktu terbuang sia-sia karena kita tidak teratur dalam menyimpan dokumen, peralatan dan material.
Ketidak teraturan banyak disebapkan dokumen yang menumpuk.
Beberapa menejer handal tidak ditemukan tumpukan dokumen baik di atas meja maupun di laci mereka.
Strateginya penyelesaian dokumen tersebut tidak pernah ditunda, setiap dokumen yang masuk diselesaikan saat itu juga.
Juga di dalam menyimpan dokumen pada komputer harus diatur sedemikian rupa sehingga mudah untuk ditemukan.