Optimalkan Pemanfaatan Pengarsipan Digital

KORANPALPOS.COM - Pemerintah Provinsi (Pemprov) Sumatera Selatan (Sumsel) mengoptimalkan pemanfaatan sistem pengarsipan digital berkas administrasi pemerintahan yang telah diterapkan dengan baik dalam beberapa tahun terakhir.

"Kami berupaya mengoptimalkan sistem pengarsipan digital berkas administrasi untuk meningkatkan keamanan, efisiensi, dan efektivitas dalam tata kelola pemerintahan di daerah," kata Wakil Gubernur Sumsel Cik Ujang.

Menurut dia, untuk mengimbangi kemajuan teknologi sudah seharusnya penerapan sistem pengarsipan secara digital terus dikembangkan dan diperkuat.

“Sistem arsip digital secara bertahap terus dikembangkan dengan mengikuti perkembangan zaman dan teknologi," ujarnya.

BACA JUGA:Temukan 523 Suspek Flu Singapura

BACA JUGA:Rumah Baghi Sebagai Pusat Konsultasi Hukum

Dia menjelaskan, untuk memperkuat dan mengembangkan arsip digital, organisasi perangkat daerah (OPD) di jajaran Pemprov Sumsel harus meningkatkan pengetahuan dalam hal pengelolaan kearsipan secara dinamis.

Kearsipan harus dilakukan dalam menjalankan organisasi, baik pemerintahan maupun perusahaan swasta.

Kearsipan memiliki peranan penting dalam mengelola catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai dan manfaat.

"Jika pengarsipan dilakukan dengan teratur dan terencana maka dokumen arsip yang dibuat dapat diterima dan dimanfaatkan kapanpun," ujarnya.

BACA JUGA:Evaluasi Sistem Penerimaan Murid Baru

BACA JUGA:Perkuat SDM Kesehatan Sumsel, Herman Deru Buka Sriwijaya Health Institute dan Seminar Nasional

Kearsipan penting dilakukan untuk menjaga data yang mungkin akan diperlukan di kemudian hari dan juga merupakan pengaman jika suatu saat terjadi kekeliruan data dapat disinkronisasikan dengan arsip.

"Arsip juga dapat menjadi alat bukti terkait kinerja yang telah dilakukan oleh OPD di jajaran Pemprov Sumsel," jelas Wagub Cik Ujang. (ant)