Penjabat Walikota Prabumulih Imbau OPD Tertib Administrasi

Reporter: Prabu Agustian |

Editor: Maryati |

Jumat , 15 Nov 2024 - 15:47

Pj Walikota Prabumulih, H. Elman ST MM saat membuka kegiatan sosialisasi anti korupsi-Foto : Prabu Agustian-

Selain itu, Elman juga menyoroti pentingnya pemanfaatan teknologi untuk mendukung pengelolaan administrasi. Di era digital, penggunaan aplikasi dan perangkat lunak khusus dapat membantu mempercepat proses administrasi serta mengurangi beban kerja pegawai.

"Dengan kemajuan teknologi saat ini, kita bisa menggunakan berbagai aplikasi untuk memudahkan proses administrasi. Hal ini dapat mengurangi beban kerja dan mempercepat penyelesaian dokumen," jelasnya.

Ia pun mendorong OPD untuk terus memperbarui kemampuan teknologinya agar lebih efisien dalam menyelesaikan pekerjaan administratif.

Sebagai bagian dari komitmen untuk meningkatkan disiplin administrasi, Pemkot Prabumulih telah merancang sejumlah langkah strategis. Salah satunya adalah memberikan pelatihan dan bimbingan teknis kepada pegawai di setiap OPD. Dengan pelatihan ini, diharapkan para pegawai dapat lebih memahami pentingnya manajemen dokumen serta teknik penyusunan laporan yang sesuai standar.

Pemkot juga berencana untuk mengadopsi sistem administrasi berbasis digital secara menyeluruh. Langkah ini tidak hanya akan meningkatkan efisiensi kerja, tetapi juga mempermudah proses pengawasan dan audit, baik oleh internal maupun eksternal.

"Kita harus bergerak menuju sistem yang lebih modern dan efisien. Digitalisasi administrasi adalah salah satu solusi terbaik untuk mencapai hal tersebut," ujar Elman.

Arahan Elman mendapat respons positif dari berbagai pihak, termasuk pegawai Pemkot Prabumulih. Banyak yang menyatakan kesiapannya untuk mendukung program tertib administrasi ini, meskipun beberapa di antaranya juga mengakui bahwa proses adaptasi membutuhkan waktu.

"Ini adalah langkah yang baik. Dengan tertib administrasi, kita bisa bekerja lebih transparan dan profesional. Tapi memang, untuk beberapa orang yang belum terbiasa, perlu adaptasi dan bimbingan," ungkap seorang staf OPD yang tidak ingin disebutkan namanya.

Sementara itu, masyarakat Prabumulih juga menyambut baik langkah ini. Mereka berharap dengan administrasi yang lebih tertib, pelayanan publik akan semakin meningkat dan pemerintahan dapat berjalan lebih transparan.

"Saya rasa ini langkah yang bagus. Kalau administrasinya rapi, pasti pemerintahannya juga lebih baik. Kami berharap pelayanan kepada masyarakat juga semakin baik," kata Yuni, warga Kelurahan Gunung Ibul.

Meski arahan Elman disambut baik, tantangan tetap ada, terutama dalam mengubah pola kerja pegawai yang selama ini belum terbiasa dengan disiplin administrasi yang tinggi. Kendala lainnya adalah keterbatasan sumber daya, baik dari segi teknologi maupun kemampuan pegawai dalam menggunakan sistem digital.

penjabat walikota prabumulih imbau opd tertib administrasi                              koranpalpos.com – penjabat walikota prabumulih, h. elman, st, mm, kembali menegaskan pentingnya disiplin administrasi bagi seluruh organisasi perangkat daerah (opd) di lingkungan pemerintah kota (pemkot) prabumulih. dalam pernyataan terbarunya, elman menyoroti bahwa pengelolaan administrasi yang tertib bukan hanya kewajiban tetapi juga mencerminkan profesionalisme, transparansi, dan akuntabilitas kinerja pemerintahan.
h. elman menjelaskan bahwa setiap kegiatan kedinasan harus didukung oleh perencanaan dan dokumentasi yang baik. ia mencontohkan kegiatan sosialisasi yang membutuhkan berbagai persiapan administratif, seperti rencana anggaran biaya (rab), undangan, daftar hadir, dokumentasi foto, hingga pemesanan narasumber. semua aspek tersebut, menurutnya, wajib diselesaikan dan terdokumentasi secara baik.
"setiap kegiatan yang dilakukan oleh pemerintah kota harus memiliki rencana dan dokumentasi yang jelas. seperti kegiatan sosialisasi, harus disiapkan rab-nya, bagaimana undangannya, absennya, dokumen fotonya, pemesanan narasumbernya, dan lain-lain. setelah selesai, harus ada dokumen administrasinya," tegas elman saat diwawancarai wartawan.
ia menambahkan, penundaan dalam penyelesaian dokumen administrasi adalah praktik yang tidak dapat ditoleransi. “jangan ditunda. ada kegiatan selesai dua bulan, tiga bulan, tapi dokumennya masih di laptop, masih di rumah, atau masih di kantor. itu tidak boleh terjadi. setiap selesai kegiatan, harus selesai pula dokumen administrasinya,” katanya dengan nada serius.
baca juga:buaya muncul dari sungai, warga desa belanti sp padang mendadak heboh
baca juga:tim macan linggau bidik pelaku judi togel online: bandar dan pemain berhasil diringkus, ada berstatus pns loh
menurut elman, tertib administrasi tidak hanya menjadi bagian dari kewajiban pegawai negeri, tetapi juga merupakan elemen penting dalam memastikan akuntabilitas penggunaan anggaran. hal ini menjadi salah satu aspek yang dia tekankan kepada seluruh opd.
"profesionalisme itu salah satunya tercermin dari tertibnya dokumen administrasi. jadi, kita harus bertanggung jawab atas penggunaan anggaran dengan baik," imbuhnya.
penjabat walikota tersebut juga mengingatkan pentingnya kesiapan menghadapi pemeriksaan administrasi dari pihak eksternal, seperti badan pemeriksa keuangan (bpk). ia menekankan bahwa dokumen yang tertib akan memudahkan opd dalam menjawab setiap pemeriksaan atau audit kapan pun diperlukan.
"kalau ada pemeriksaan administrasi dari bpk kapan pun, kita harus selalu siap. ini yang perlu kita perhatikan bersama. dengan kesiapan itu, kita menunjukkan transparansi dan akuntabilitas kinerja kita," ucap elman.
baca juga:kawal ruang digital untuk pilkada damai
baca juga:randis banyak ‘raib’ : pj. bupati oku akan evaluasi kinerja setwan !
dalam upaya membangun budaya administrasi yang baik, elman mengajak seluruh pegawai di lingkungan pemkot prabumulih untuk bekerja sama dan saling mendukung. menurutnya, keberhasilan dalam menciptakan budaya tertib administrasi tidak hanya bergantung pada individu tetapi juga pada lingkungan kerja yang kondusif.
"kami perlu membangun lingkungan yang kondusif bagi semua pegawai untuk melaksanakan tugas mereka dengan baik, termasuk dalam hal administrasi," tuturnya. ia berharap, dengan budaya kerja yang baik, lingkungan pemerintahan di prabumulih dapat menjadi lebih produktif dan efisien.
selain itu, elman juga menyoroti pentingnya pemanfaatan teknologi untuk mendukung pengelolaan administrasi. di era digital, penggunaan aplikasi dan perangkat lunak khusus dapat membantu mempercepat proses administrasi serta mengurangi beban kerja pegawai.
"dengan kemajuan teknologi saat ini, kita bisa menggunakan berbagai aplikasi untuk memudahkan proses administrasi. hal ini dapat mengurangi beban kerja dan mempercepat penyelesaian dokumen," jelasnya.
baca juga:pemkot prabumulih jalin kerja sama dengan bank syariah indonesia
baca juga:pj bupati muaraenim imbau perusahaan segera penuhi realisasi csr
ia pun mendorong opd untuk terus memperbarui kemampuan teknologinya agar lebih efisien dalam menyelesaikan pekerjaan administratif.
sebagai bagian dari komitmen untuk meningkatkan disiplin administrasi, pemkot prabumulih telah merancang sejumlah langkah strategis. salah satunya adalah memberikan pelatihan dan bimbingan teknis kepada pegawai di setiap opd. dengan pelatihan ini, diharapkan para pegawai dapat lebih memahami pentingnya manajemen dokumen serta teknik penyusunan laporan yang sesuai standar.
pemkot juga berencana untuk mengadopsi sistem administrasi berbasis digital secara menyeluruh. langkah ini tidak hanya akan meningkatkan efisiensi kerja, tetapi juga mempermudah proses pengawasan dan audit, baik oleh internal maupun eksternal.
"kita harus bergerak menuju sistem yang lebih modern dan efisien. digitalisasi administrasi adalah salah satu solusi terbaik untuk mencapai hal tersebut," ujar elman.
baca juga:pemkab muaraenim evaluasi pengembangan program kota cerdas
baca juga:sosialisasikan peraturan perundang undangan dan pedoman bidang penataan ruang
arahan elman mendapat respons positif dari berbagai pihak, termasuk pegawai pemkot prabumulih. banyak yang menyatakan kesiapannya untuk mendukung program tertib administrasi ini, meskipun beberapa di antaranya juga mengakui bahwa proses adaptasi membutuhkan waktu.
"ini adalah langkah yang baik. dengan tertib administrasi, kita bisa bekerja lebih transparan dan profesional. tapi memang, untuk beberapa orang yang belum terbiasa, perlu adaptasi dan bimbingan," ungkap seorang staf opd yang tidak ingin disebutkan namanya.
sementara itu, masyarakat prabumulih juga menyambut baik langkah ini. mereka berharap dengan administrasi yang lebih tertib, pelayanan publik akan semakin meningkat dan pemerintahan dapat berjalan lebih transparan.
"saya rasa ini langkah yang bagus. kalau administrasinya rapi, pasti pemerintahannya juga lebih baik. kami berharap pelayanan kepada masyarakat juga semakin baik," kata yuni, warga kelurahan gunung ibul.
meski arahan elman disambut baik, tantangan tetap ada, terutama dalam mengubah pola kerja pegawai yang selama ini belum terbiasa dengan disiplin administrasi yang tinggi. kendala lainnya adalah keterbatasan sumber daya, baik dari segi teknologi maupun kemampuan pegawai dalam menggunakan sistem digital.
namun, elman optimis bahwa tantangan ini dapat diatasi dengan kerja sama dan komitmen dari semua pihak. ia percaya bahwa dengan pembinaan yang tepat, pemkot prabumulih dapat menciptakan budaya kerja yang lebih baik.
arahan penjabat walikota prabumulih, h. elman, st, mm, menjadi langkah awal yang penting dalam membangun tata kelola pemerintahan yang lebih transparan dan akuntabel. dengan menekankan disiplin administrasi, ia berharap opd di prabumulih dapat bekerja lebih profesional dan siap menghadapi tantangan di masa depan.
melalui kolaborasi, pemanfaatan teknologi, dan pembinaan yang berkesinambungan, budaya tertib administrasi bukan hanya akan meningkatkan kinerja pemerintahan tetapi juga memberikan dampak positif bagi masyarakat prabumulih. dengan demikian, tujuan untuk menciptakan pemerintahan yang lebih baik dan pelayanan publik yang lebih optimal dapat tercapai.